SAC ได้เชิญคุณวาย เมฆินทร์ ลิขิตบุญญฤทธิ์ นักพัฒนาระบบงานห้องสมุด โครงการความรู้กินได้ และเป็นเจ้าของ Blog เกี่ยวกับห้องสมุด 3 แห่ง ซึ่งเป็นที่ยอมรับในแวดวงบรรณารักษ์และสารสนเทศมาเป็นวิทยากร  เพื่อเสวนาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันกับเหล่าบรรณารักษ์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี รวมไปถึงบุคลากรต่างวิชาชีพที่ทำหน้าที่บรรณารักษ์ โดยตกลงกับคุณวายว่า จะเสวนากันวันจันทร์ที่ 30 ส.ค.53 เพราะวันที่ 31 คุณวายจะต้องเดินทางกลับกรุงเทพฯ

ในการเตรียมการการเสวนาครั้งนี้ ได้ติดต่อคุณวาย ซึ่งมาปฏิบัิติงานพัฒนาห้องสมุดประชาชน จังหวัดอุบลราชธานี เป็นรอบสุดท้าย  ตั้งแต่วันที่ 25 ส.ค.53   คุณลักษณาติดต่อประสานงานเหล่าบรรณารักษ์/เจ้าหน้าที่ทั้งในมหาวิทยาลัยและนอกมหาวิทยาลัย ได้จำนวนผู้สนใจเข้าร่วมเสวนา ประมาณ 15 คน จึงขออนุมัติจัดโครงการ และทำหนังสือเชิญไปยังหน่วยงานต่างๆ หนังสือออกจากคณะ วันที่ 26 ส.ค. 53 กว่าหนังสือไปถึงหน่วยงานภายในคณะก็เป็นวันศุกร์ที่ 27 ส.ค. 53 วันถัดมาคือวันเสาร์ที่ 28 และอาทิตย์ 29 ส.ค.53 ถึงวันจันทร์ที่ 30 หนังสือเชิญพึ่งถึงมือผู้เข้าร่วมเสวนา

เมื่อถึงวันเวลาที่นัดหมายจริงมีผู้ทราบข่าวจากแหล่งต่าง ประมาณ 30 คน รวมวิทยากรและคณะทำงาน นับได้ว่าเกินเป้าหมายที่คาดไว้พอสมควร ผู้เข้าร่วมเสวนาให้ความสนใจ สอบถามพูดคุยกันหลายเรื่อง